在古城壽縣,,提起“服務之花”的名字,,無人不知無人不曉。這朵“花”似花卻非花,,而是一支由10名女員工組成的隊伍,。她們平均年齡29歲,如花般燦爛,、熱情,;承載著壽縣12萬用戶的服務工作,又如磐石般堅韌,、果敢,。她們就是十字街營業(yè)廳的移動人。2017年至今,,她們先后被評為“優(yōu)秀班組”,、“卓越班組”、“青年文明號”,、“巾幗文明崗”,、“文明窗口”,、“先進窗口單位”、“五一巾幗標兵崗”,、“滿意100服務明星班組”,。
圖一:十字街營業(yè)廳承載著全縣服務窗口單位中最大的業(yè)務量,為了節(jié)約客戶時間,,縮短客戶等候時長,,營業(yè)廳專門設立了流動服務人員,制定了服務引導卡,,引導客戶錯開業(yè)務高峰或通過電子渠道,、自助終端辦理業(yè)務;在不影響客戶感知的情況下,,優(yōu)化了補卡,、銷戶、業(yè)務變更,、套餐定制及存量業(yè)務推薦等受理流程,,業(yè)務辦理效率得到了大幅提升。
圖二:劉佳是十字街營業(yè)廳廳經理,,很多用戶都知道“辦業(yè)務,,找小劉”,“有困難,找小劉”,。平均每天她要被用戶叫上上百次,,扎根縣城十年,解決的咨詢投訴已經上萬件,。作為廳經理,,她是“滿意100”明星班組帶頭人,是全市文明服務標兵,。作為“小劉”,,她是雨天遞給用戶的傘,是天冷時的一杯熱水,,是送到用戶手里的老花鏡,是用戶信賴的朋友和親人,。微笑在顏,,服務在心。
圖三:近年來,姑娘們將窗口工作職責,、業(yè)務受理,、業(yè)務咨詢、用戶投訴等做了詳盡規(guī)定,并將每個人的姓名,、照片,、工號統(tǒng)一對外公開,,將首問負責制的內容印刷成宣傳單冊,供客戶閱覽,。在監(jiān)督方面,,發(fā)放客戶意見卡、設立客戶意見簿,,讓每一位客戶都能公開,、公正、公平地評估營業(yè)員服務,。
圖四:為了使每位成員都能盡快掌握業(yè)務知識,、服務技能和服務禮儀,班組制定了一整套系統(tǒng)的培訓計劃,,利用班例會時間,、下班后的時間開展情景模擬演練。同時,,通過“微笑之星”評選激發(fā)姑娘們的服務熱情和創(chuàng)新工作的積極性,,營造出互幫互助、比,、學,、趕、超的良好氛圍,。
圖五:營業(yè)員的工作枯燥單一,,加之服務及業(yè)務要求高,員工的工作壓力普遍較大,。為了緩解情緒,,讓大家以更好的精神面貌投入工作,營業(yè)廳專門建立了班組微信群,,取名為“we are 伐木累(family)”寓意為“我們是一家人”,,通過微信群及時了解員工需求,積極幫助員工排憂解難,!定期組織員工開展班組活動,、親子聯誼會,不僅拉近了同事間的距離,,還增強了班組的凝聚力,。
圖六:姑娘們在辦公區(qū)設立了主題為“團隊風采”的表揚墻,每月評選出“微笑之星”,、“服務小能手”,,獲獎人把自己最美的照片貼在墻上,讓到廳的每一個人都能感受到這個小班組帶來的大溫暖,。